Kobo gjør det lett å følge ny lov

Det digitale systemet for kommunale boliger utvikles av Husbanken i samarbeid med KS og en rekke kommuner. Arbeidet har pågått i tre år.

– Den nye loven aktualiserer behovet for det digitale systemet ytterligere, sier kontordirektør i Husbanken, Per Olaf Skogshagen.

Ifølge boligsosial lov som trer i kraft 1. juli 2023 har kommunene ansvar for å ha oversikt over behovet for både ordinære og tilpassede boliger for vanskeligstilte (§5).

Kobo gir oversikt

Og er det noe Kobo tilbyr, så er det oversikt over kommunal boligmasse.

– Når kommunene får lagt inn alle sine boliger i Kobo, vil både kommunen og myndighetene få bedre oversikt, forklarer Skogshagen.

I boligoversikten kan kommunene legge inn opplysninger om hvilke boliger som bør skaffes, selges eller bygges om. Oversikten kan også gi informasjon om hvilke boliger som egner seg for leie til eie, og hvilke som kan brukes til å bosette flyktninger.

Kommunene skal også kunne fortsette å bruke sine FDV-systemer, siden Kobo gir støtte for å integrere disse.

Individuell bistand

Kobo har også utviklet funksjonalitet for å hjelpe kommunene å møte lovkravene om individuelt tilpasset bistand til vanskeligstilte på boligmarkedet (§6) og klagebehandling (§7).

Systemet tilbyr også enklere KOSTRA-rapportering og gjør kommunene mindre sårbare når noen slutter.

Ivaretar personvern

Den nye loven åpner for at kommunene kan behandle taushetsbelagte personopplysninger når det er nødvendig for saksbehandlinga, men bare da. Kun saksbehandleren som trenger det får tilgang, og ingen utskrifter er nødvendig.

Kobo kan hente inn opplysninger automatisk fra skatteetaten og Folkeregisteret. Dette forenkler prosessen med å søke bolig for både søker og saksbehandler, samtidig som innbyggeren kan være trygg på at personvernet ivaretas i henhold til lov og forskrift.

Alt på ett sted

– Med alle data samlet og tilgjengelig i samme system, får både kommuner, Husbanken og myndighetene bedre grunnlag til å planlegge, ta beslutninger og utforme boligpolitikk. Det vil også komme de som trenger kommunal bolig til gode, sier Skogshagen, og inviterer flere kommuner til å melde seg på innføringsløpet.

72 kommuner i to puljer har allerede gått gjennom oppstartprosedyren, og begynt å bruke Kobo. Ca. 30 har meldt seg på til neste pulje i september.

– Det er plass til mange flere, så meld dere på nå! oppfordrer han.

Les mer her:
Kobo: Digitalt system for kommunale utleieboliger - Husbanken