Kan arbeidsgiver bestemme når jeg skal ta sommerferie?

Spørsmål og svar om sommerferie

Hvem bestemmer når jeg skal ha ferie?

De fleste virksomheter løser feriespørsmålet ved at ansatte får komme med ønsker om ferietidspunkt. Deretter forsøker arbeidsgiver så godt som mulig å fordele ferietiden, for å på best mulig måte ivareta både ønskene fra de ansatte og bedriftens behov. Men lar det seg ikke gjøre å etterkomme alle ferieønskene, er det arbeidsgiver som til slutt kan bestemme tidspunktet for din ferie. 

Som arbeidstaker har du imidlertid rett til å få lagt minimum tre av ferieukene til hovedferieperioden (1. juni – 30. september) dersom du ønsker det. Du kan også kreve å få ta ut restferien i sammenheng. 

Når kan jeg kreve å få vite tidspunktet for ferien min?

Arbeidsgiver skal i god tid før ferien drøfte tidspunktet for ferien med tillitsvalgt eller deg som arbeidstaker. Dette løses på de fleste arbeidsteder ved at de ansatte melder inn sine ferieønsker, og så tar leder en prat med den eller de som kanskje ikke får ønskene sine oppfylt, for å se om man kan lande på nest beste løsning. 

Dersom det ikke er særlige grunner som hindrer det, kan du kreve å få vite tidspunkt for ferien senest to måneder før feriestart. 

Hva skjer om jeg ikke blir enig med arbeidsgiver om tidspunktet for ferien?

Blir du ikke enig med arbeidsgiver om tidspunkt innenfor hovedferieperioden (1. juni – 30. september), er det arbeidsgiver som har siste ord. Du kan imidlertid kreve å få lagt tre ferieuker til hovedferieperioden, og å ta ut restferie i sammenheng.

Hvis arbeidsgiver ikke følger ferieloven, kan du kontakte fagforeningen din og spørre om de kan hjelpe deg hvis du er organisert. Mange fagforeninger tilbyr juridisk hjelp til sine medlemmer.

Må jeg ta ferie?

Arbeidsgiver må sørge for at ferien blir avviklet, og du som arbeidstaker må ta ut ferie i løpet av året. 

Ferie er en viktig del av et helhetlig HMS-arbeid – uthvilte og «oppladede» medarbeidere gir mindre risiko for ulykker, mindre sykefravær, bedre stemning og arbeidsmiljø på jobben og gjør at folk kan stå lenger i jobb. Derfor er det også lovpålagt å avvikle ferie. 

Du kan allikevel inngå en skriftlig avtale med din arbeidsgiver om overføring av inntil to uker ferie til neste år hvis du ikke rekker å avvikle ferie i nåværende året. Du kan også avtale uttak av inntil 2 ukers forskuddsferie, altså, «låne» disse ukene fra neste års feriesaldo. 

Har du ikke tatt ut full ferie fordi din arbeidsgiver ikke har passet på at du tok årets ferie, skal all lovbestemt ferie som ikke er tatt ut i løpet av ferieåret overføres til neste år. Dette gjelder også i de tilfeller der arbeidstaker for eksempel har vært syk over flere år og har mye ferie til gode. 

Ferien må tas ut i feriedager, ikke i penger. Det er ikke lov å få utbetalt feriepenger for ferie som ikke er tatt ut eller overført til neste år. Dette gjelder også i tilfeller der det er snakk om overføring på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon. 

Eneste mulighet for å få ut feriepenger for ferie som ikke er tatt ut, er hvis arbeidsforholdet opphører. 

Se også svar på spørsmålet "Jeg har startet i ny jobb og har ikke opptjent feriepenger. Må jeg ta ferie?"

Jeg har startet i ny jobb. Har jeg rett til ferie?

Ja, hvis du ikke har tatt ut full ferie tidligere i året hos din forrige arbeidsgiver, kan du ta ut ferie hos din nye arbeidsgiver. 

For at arbeidsgiver skal kunne kreve at du tar ferie, må du ha opptjent feriepenger året før hos din nåværende eller tidligere arbeidsgiver. 

Ferieloven sier at en arbeidstaker skal ha: 

• full ferie (25 virkedager) innen utløpet av samme ferieår hvis du tiltrer senest 30. september i ferieåret 
• tre uker ferie i hovedferieperioden (1. juni–30. september) hvis du tiltrer innen 15. august i ferieåret 
• minst én uke ferie samme år hvis du tiltrer etter 30. september

Jeg har startet i ny jobb og har ikke opptjent feriepenger. Må jeg ta ferie?

I utgangspunktet må du ha opptjent feriepenger året før hos din nåværende eller tidligere arbeidsgiver, for at arbeidsgiver skal kunne kreve at du tar ferie.

Dersom virksomheten stenger ned driften, for eksempel ved å ha fellesferie tre uker om sommeren, må du ta ferie selv om du ikke har opptjent feriepenger som dekker tapt lønn.

Jeg er i langvarig sykemelding. Kan jeg ta ferie allikevel?

Ja, sykemeldte arbeidstakere kan allikevel velge å ta ut ferie. Da vil utbetaling av sykepenger stoppe, og arbeidsgiver skal utbetale feriepenger opptjent året før.  

Dersom du er 100 % sykemeldt, har du rett på å få overført feriedager til et senere tidspunkt. Blir det ikke mulig å ta ut ferie i løpet av året, skal alle feriedager overføres til neste år. Du må gi beskjed til arbeidsgiveren din om utsettelsen senest siste arbeidsdag før ferien starter, og legge ved en legeerklæring som dokumentasjon.

Hva er reglene for å ta ut ferie under permittering?

Under permittering gjelder vanlige regler for ferieavvikling. Det betyr at du kan inngå en avtale om ferie med din arbeidsgiver, og at arbeidsgiveren din også kan pålegge deg å ta ut ferie under permittering – med to måneders varsel.  

Ved avvikling av ferie under permittering, stopper NAV utbetaling av permitteringslønn og du får utbetalt feriepengene opptjent året før fra din arbeidsgiver. 

Jeg jobber i 60 prosent stiling. Hvordan skal ferie beregnes for meg?

Ferieloven er lik for alle. Du har rett til 25 virkedager ferie hvert år, det vil si fire uker og en dag. Dette gjelder uansett om du jobber heltid eller deltid. Noen har også ekstra ferie etter avtale eller tariffavtale, ofte kalt den femte ferieuken.

Du kan ikke bare ta ferie på dagene du skulle ha jobbet, selv om du jobber deltid eller i skift eller turnus. Også dager du vanligvis har fri etter arbeidsplanen, teller som feriedager. Det er fordi ferieloven bruker begrepet «virkedag», som er alle dager fra mandag til lørdag, og ikke bare arbeidsdagene dine.

Hvis du for eksempel jobber 60 prosent og jobber mandag til onsdag, bruker du seks feriedager når du tar én uke ferie, selv om du bare skulle jobbet tre av dagene.

Jobber du turnus, kan det bety at flere uker teller som ferie. Hvis du for eksempel jobber én uke, har fri den neste og jobber igjen uken etter, vil alle disse tre ukene telle som ferie dersom du tar ferie i denne perioden. Det samme gjelder hvis du jobber korte dager, som for eksempel halve dager. Ferie regnes i dager, og ikke i timer, så når du tar ferie bruker du hele feriedager.

Bedre ordninger enn dette kan avtales, for eksempel at bare arbeidsdager skal telle som ferie, men dette må stå i arbeidsavtalen eller tariffavtalen.

Om du kan ta ferie som enkeltdager, må du avtale med arbeidsgiver. Det er kun den ekstra ferieuken for arbeidstakere over 60 år ferieloven gir rett til å dele opp i enkeltdager. Hvis denne uken deles opp, kan arbeidstakeren bare kreve fri så mange arbeidsdager hen normalt jobber i løpet av en uke.