Mange butikkansatte hadde mangelfulle arbeidsavtaler

Med mer enn 360 000 arbeidstakere, er varehandelen den nest største næringen vi har. Kun helse- og omsorgssektoren sysselsetter flere ansatte.

–  Varehandelen har mange unge arbeidstakere, mange deltidsansatte og nokså få arbeidstakere som er fagorganiserte. I innsatsen vår for å få arbeidsgivere til å gi utsatte arbeidstakere lovlige lønns- og arbeidsvilkår, er det derfor naturlig å prioritere tilsyn med varehandelen, sier Arbeidstilsynets direktør, Ingvill Kvernmo.

Mangelfulle og manglende arbeidsavtaler

Hittil i år har Arbeidstilsynet kontrollert arbeidsavtaler i 600 butikker over hele landet. I kontrollene fant vi at

• 51 prosent av virksomhetene hadde mangelfulle arbeidsavtaler
• sju prosent av virksomhetene ikke hadde skriftlige arbeidsavtaler

– Det er alvorlig at mange arbeidsgivere ikke kjenner til hva loven krever av arbeidsavtalene de skal inngå med arbeidstakerne. Og det er særlig alvorlig at sju prosent, altså rundt 40 av butikkene vi kontrollerte, ikke hadde skriftlige arbeidsavtaler med de som jobbet der, sier Kvernmo.

– Arbeidsavtalen er selve fundamentet i forholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Avtalen er en kontrakt som skal vise hvilke grunnleggende arbeidsvilkår som er avtalt mellom partene, og det finnes ingen unnskyldning for å ikke ha det på plass.

Strenge krav til arbeidsavtaler

1. juli 2024 kom det nye krav til innholdet i arbeidsavtaler. Flere opplysninger enn tidligere skal inn i avtalene og de skal være på plass tidligere enn før. Endringene skal bidra til tydeligere og mer forutsigbare arbeidsvilkår.

–  Det er snart ett år siden lovkravene til arbeidsavtaler ble skjerpet. Likevel ser vi at mange arbeidsgivere ikke har fått med seg de nye kravene. Det gjelder både i varehandelen og i andre bransjer, sier Ingvill Kvernmo.

Fant brudd på kravene om verneombud

I 500 av tilsynene i varehandelen, ble det også kontrollert om virksomhetene hadde verneombud.

Verneombudene skal ivareta interessene til arbeidstakerne i saker om arbeidsmiljøet, og alle virksomheter med fem eller flere ansatte må ha verneombud. Verneombudet velges av og blant arbeidstakerne.

I 44 prosent av tilsynene hadde ikke virksomhetene en verneombudsordning som var i tråd med regelverket. I noen virksomheter var for eksempel daglig leder valgt som verneombud.

– Når daglig leder også er ansattes verneombud, oppstår det en uheldig rollekonflikt. Verneombudet skal fungere som et bindeledd mellom arbeidstakere og arbeidsgiver, og bør være en medarbeider som har god innsikt i arbeidsoppgavene i virksomheten, sier direktør Ingvill Kvernmo i Arbeidstilsynet.

Verneombud

Nye tilsyn i sommer

Til sommeren planlegger Arbeidstilsynet flere tilsyn hvor vi kontrollerer arbeidsavtaler og verneombud i varehandelen. Også disse tilsynene vil foregå over hele landet.

– Vi prioriterer en ny tilsynsrunde når mange unge er i sommerjobb. Yngre arbeidstakere er ei sårbar gruppe som skal beskyttes ekstra godt i arbeidslivet. Da er det spesielt viktig at de har gode arbeidsavtaler og at de kan ta opp spørsmålene eller bekymringene sine med verneombudene på arbeidsplassene, sier Ingvill Kvernmo.

Les mer

Arbeidsavtale

Verneombud

Barn og ungdom i arbeid

.....

Hva skal arbeidsavtalen inneholde? 

Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om forhold som er av vesentlig betydning i arbeidsforholdet. Fra 1. juli 2024 må avtalen minst inneholde disse opplysningene:

• Navn på arbeidstaker, arbeidsgiver og arbeidssted
• Beskrivelse av arbeidet
• Oppstart, arbeidstid og arbeidsperioder
• Eventuell prøvetid
• Retten til ferie og feriepenger
• Lønn og godtgjørelse
• Oppsigelse
• Innleiers identitet
• Rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver tilbyr
• Ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver betaler for
• Eventuelle tariffavtaler

Dersom arbeidsforholdet skal vare i mer enn én måned, skal arbeidsavtalen være signert og klar snarest mulig, og senest sju dager etter at arbeidsforholdet startet. Tidligere var denne fristen på én måned.

Arbeidsavtale

Arbeidsmiljøloven §14-6 Minimumskrav til innholdet i den skriftlige arbeidsavtalen