Nå må arbeidsgivere registrere pensjonen riktig, hvis ikke kan ansatte rammes hardt

Pensjonsinnretning er den pensjonsleverandøren eller pensjonskassen det er inngått avtale om sparing med. – Dersom arbeidsgiver ikke rapporterer inn på riktig måte hvilken pensjonsinnretning virksomheten har, kan det få alvorlige konsekvenser for de ansatte. Dette er en ny rutine i år, som vi er opptatt av at alle arbeidsgivere må huske før vi nærmer oss slutten på regnskapsåret, sier Rune Aale-Hansen, administrerende direktør i Regnskap Norge.

Å ikke rapportere korrekt vil nå få direkte betydning for den enkeltes pensjon. Feilrapporterte eller manglende opplysninger kan bety at pensjonen beregnes på feil grunnlag, at pensjonen til den ansatte blir feil og at faktura til arbeidsgiver blir uriktig.

Pensjonsbransjen gis i løpet av 2021 tilgang til data rapportert av arbeidsgiver i a-meldingen. Informasjon oppgitt i a-meldingen vil bli brukt til å dele opplysninger om inntekt og arbeidsforhold fra Skatteetaten og NAV til pensjonsinnretningen virksomheten har avtale med.

– Opplysningene som nå skal registreres, vil bli brukt til ajourhold av pensjonssparing i henhold til lovverket. Dette innebærer at dagens dobbeltrapportering vil bortfalle for arbeidsgivere og samtidig gi bedre kvalitet på opplysningene, forteller Regnskap Norge-direktøren: – Det som nå er viktig er at alle arbeidsgivere setter seg inn i pensjonsordningen som virksomheten har, de pliktene som følger med, samt legger til rette for at de ansatte også har god kunnskap.

– Mange store virksomheter har personalansvarlige som kan bidra til å håndtere dette. For en rekke små- og mellomstore bedrifter er nok denne rutineendringen ikke bare ny, men også krevende å følge i en travel hverdag. For dem er vårt råd å få bistand fra egen regnskapsfører eller revisor. De vet hvordan dette skal håndteres.

Fakta:

OTP er en forkortelse for obligatorisk tjenestepensjon, og er en pensjonsordning for dine ansatte. De fleste arbeidsgivere i privat sektor plikter å opprette en pensjonsordning for sine ansatte og betale en prosentdel av de ansattes lønn til pensjonssparing.

Private arbeidsgivere som er pålagt å opprette pensjonsordning er foretak som har:

• minst to personer i foretaket som begge har en arbeidstid og lønn som utgjør 75 prosent eller mer av full stilling, eller
• minst én arbeidstaker uten eierinteresse i foretaket som har en arbeidstid og lønn i foretaket som utgjør 75 prosent eller mer av full stilling, eller
• personer i foretaket som hver har en arbeidstid og lønn som utgjør 20 prosent eller mer av full stilling, og som til sammen utfører arbeid som tilsvarer minst to årsverk.

Ulike pensjonsordninger

Virksomheter som skal opprette pensjonsordning kan velge mellom innskudds-, foretaks- eller tjenestepensjon.

Innskuddspensjon

Innskuddspensjon er den vanligste pensjonsordningen. I en innskuddsbasert pensjonsordning blir årlig sparing fastsatt som en prosentandel av lønn (minimum 2 prosent). Pensjonsutbetalingene vil avhenge av innbetalingene og avkastningen av disse.

Foretakspensjon

I en foretakspensjonsordning (også kalt ytelsesordning) skal den ansatte sikres et avtalt pensjonsnivå, når man også tar hensyn til pensjon fra folketrygden. Premien vil variere fra år til år, og stiger med lønnsutviklingen.

Tjenestepensjon

Tjenestepensjon er en kombinasjon av innskudds- og foretakspensjon. Arbeidsgiver skal i opptjeningsperioden bygge opp medlemmenes pensjonsbeholdning ved årlige innskudd i prosent av lønn. Pensjonsbeholdningen sikrer en fastsatt utbetaling fra pensjonsalder.

Hva må rapporteres hvor og når?

Arbeidsgiver må oppgi opplysninger om pensjonsinnretning (pensjonsleverandør) i A-meldingen fra og med den måneden tjenestepensjonsavtalen trer i kraft, og til og med den måneden tjenestepensjonsavtalen opphører.

Mer informasjon om rapportering finnes i veileder for Veileder til a-meldingen.