Arkivtilsyn hos 65 offentlige virksomheter i 2022
65 offentlige virksomheter får tilsyn fra Arkivverket i 2022. Opptrappingen av andel statlige tilsyn fortsetter, med søkelys på helse- og justissektoren.

37 kommuner og 28 statlige virksomheter får tilsyn fra Arkivverket i 2022.
Leirfjord, Nes, Harstad, Frosta, Rakkestad, Skien, Vestre Toten, Eigersund, Askvoll, Lillesand, Stange, Stranda, Ringsaker, Lavangen, Alstadhaug og Nittedal er noen av kommunene som vil få tilsyn.
Utlendingsdirektoratet, Statens legemiddelverk, Innlandet politidistrikt, Direktoratet for e-helse, Statens jernbanetilsyn, Sørlandet sykehus HF, Politidirektoratet, Kripos og Statsforvalteren i Oslo og Viken er noen av de statlige virksomhetene som vil få tilsyn.
Se hele listen over hvem som får tilsyn i løpet av 2022
Tillit og rettssikkerhet
Arkivverket velger ut hvilke virksomheter som får tilsynsbesøk ved å bruke en risikobasert tilnærming. En rekke informasjonskilder og kriterier ligger til grunn for utvalget.
– I virksomheter med høy risiko er det stor sannsynlighet for hendelser som vil kunne føre til brudd på rettigheter og rettsikkerhet for enkeltmennesker, forklarer fagdirektør Kjetil Reithaug i seksjon for Dokumentasjonsforvaltning.
Årets søkelys på justissektoren har sammenheng med Arkivverkets tidligere funn hos politidistriktene.
– Her har vi funnet alvorlige avvik i håndteringen av bevismateriale. Det er snakk om dokumentasjon som kan være med på å oppklare saker og forhindre justismord, sier Reithaug.
Arkivverket har også funnet uklarheter i ansvarsfordelingen mellom Politidirektoratet og de ulike distriktene når det gjelder dokumentasjonsforvaltning.
– Dette er noe vi vil se nærmere på, fastslår Reithaug.
Sviktende elektronisk langtidsbevaring
I Arkivverkets årligespørreundersøkelse har nesten en fjerdedel av kommunene rapportert at de aldri har overført uttrekk fra elektroniske arkivsystemer til langtidsbevaring. Dette punktet veier tyngre i årets risikovurdering enn før.
Kommunene har ansvaret for viktige samfunnsoppgaver som skole, barnevern, sosial-, helse- og omsorgstjenester. Dokumentasjonen av disse tjenestene finnes hovedsakelig i digital form.
– Kommunen er den delen av det offentlige som berører oss mest direkte. Disse arkivene blir derfor spesielt viktige – både for å dokumentere dine og mine plikter og rettigheter, og ikke minst for kommunene selv. Deskal dokumentere hva som er gjort for innbyggerne og andre som påvirkes av kommunen. Dokumentene viser hvilket grunnlag politikere og saksbehandlere bygger sine vedtak på. Skal vi vite hva som har foregått, må denne informasjonen tas vare på, forklarer Reithaug.
Kriterier i risikovurderingen
Den årlige spørreundersøkelsen forkommuner og statlige virksomheter er sentral i utvalgsprosessen. Her svarer virksomhetene på spørsmål om blant annet arkivkvalitet, ressurser og ansvar, tap av arkiv, elektronisk arkivering og tilknytning til elektronisk depot.
Arkivverket vurderer også historikk fra tidligere tilsyn, medieoppslag og tips. For statlige virksomheter spiller sektortilhørighet inn, sammen med status for bevarings- og kassasjonsplan.
Virksomheter som ikke har hatt tilsyn før, eller som ikke har svart på spørreundersøkelsen, blir fulgt med på. Sammenslåinger/omorganiseringer, geografisk spredning og kommuneøkonomi spiller også inn.
Ved spesielle hendelser i løpet av året kan Arkivverket gjøre ekstra tilsyn på kort varsel, eller be virksomheten om en skriftlig redegjørelse.
Nøkkelord
Kontakter
Camilla Berg HansenSeniorrådgiverKommunikasjon og formidling
Tel:97508356camhan@arkivverket.noHelen Daae FrøysethSeniorrådgiver
Kommunikasjon og formidling
Bilder


Om Arkivverket
Arkivverkets samfunnsoppdrag er å bidra til effektiv dokumentasjonsforvaltning og å sikre, bevare og tilgjengeliggjøre et bredt og allsidig utvalg av samfunnets arkiver. Som øverste arkivmyndighet har Arkivverket ansvar for faglige standarder og retningslinjer, tilsyn og veiledning med offentlig arkivarbeid. Arkivverket skal iverksette overordnet nasjonal politikk på arkivfeltet, og bidra til utvikling og styrking av arkivsektoren. Som bevaringsinstitusjon har Arkivverket ansvar for langtidslagring, tilgjengeliggjøring og formidling av statlige arkiver og prioriterte private arkiv.
Følg pressemeldinger fra Arkivverket
Registrer deg med din epostadresse under for å få de nyeste sakene fra Arkivverket på epost fortløpende. Du kan melde deg av når som helst.
Siste pressemeldinger fra Arkivverket
Arkivverket åpner historisk utstilling om store europeiske oppdagelser31.5.2022 12:30:23 CEST | Pressemelding
I «Europeiske oppdagelser – fra den nye verden til ny teknologi» presenterer Arkivverket hvordan store oppdagelser har vært med å forme utviklingen av samfunnet, utvide horisontene og skape et rikere liv. Utstillingen åpner i Arkivenes hus i Stavanger og viser dokumenter fra arkiver i hele Europa.
Pengedryss til historiske arkiv. Finn ditt fylke!21.12.2021 13:52:21 CET | Pressemelding
Gamle kokebøker. Skipsdagbøker. Bedriftsarkiver fra store og små bedrifter over hele landet. Nå får arkiv-prosjekter fra hele Norge utviklingsmidler fra Arkivverket. Se hvilke!
Arkivverket åpner historisk utstilling om mennesker på flukt11.11.2021 11:19:13 CET | Pressemelding
Gjennom utstillingen «Eksil, migrasjon og solidaritet» presenterer Arkivverket hvordan mennesker i Europa har vært tvunget på flukt de siste fem hundre årene. Utstillingen åpner i Arkivenes hus i Stavanger og viser dokumenter fra arkiver i hele Europa.
Disse to skal leke i Arkivverkets sandkasse29.9.2021 08:02:28 CEST | Pressemelding
Dokumentasjon fra barnevernet og bruk av Felles datakatalog i Tolletaten er de to neste prosjektene som får delta i Arkivverket og Digitaliseringsdirektoratets regulatoriske sandkasse for arkiv, data og offentlighet.
Gruveselskapet Nussir ASA bidrar med sin historikk til Arkivverket14.9.2021 11:06:06 CEST | Pressemelding
– Å bidra til å dokumentere historien er en naturlig del av vårt samfunnsansvar, sier finansdirektør Alexander Krogh i Nussir ASA.
I vårt presserom finner du alle våre siste pressemeldinger, kontaktpersoner, bilder, dokumenter og annen relevant informasjon om oss.
Besøk vårt presserom