Mer enn 1 av 4 bruker uautoriserte filtjenester på jobb
Ny forskning viser at nesten 30 prosent av ansatte bruker uautoriserte skytjenester for å kommunisere på arbeidsplassen, og laster ned innhold gjennom uautoriserte fildelingsnettverk. – Mange utviser en atferd som øker sikkerhetsrisikoen for arbeidsplassen, sier forskningssjef Kai Roer.

KnowBe4 Research har undersøkt hvor utbredt det er å bruke uautoriserte skytjenester for å lagre informasjon og kommunisere på arbeidsplassen, og hvor utbredt det er å laste ned innhold på arbeidsdatamaskinen gjennom uautoriserte fildelingsnettverk. Dette har selskapet undersøkt ved å gå gjennom svar fra 435 000 respondenter, på tvers av regioner og bransjer.
– Vi ser at i Europa er det så mye som nesten 30 prosent av alle ansatte som gjør dette. Det er svært bekymringsfullt, fordi ansatte ved å gjøre dette utsetter arbeidsplassen sin for betydelig risiko, sier forskningssjef Kai Roer i det globale IT-sikkerhetskonsernet KnowBe4.
Gmail og Dropbox
Gmail er et eksempel på en skytjeneste. Hvis arbeidsplassen din bruker Office, kan det være at du bryter arbeidsplassens retningslinjer hvis du sender e-poster med jobbinformasjon fra din private Gmail. Dropbox og iCloud er eksempler på fildelingsnettverk. Hvis arbeidsplassen din ikke har godkjent disse, skal du ikke dele jobbdokumenter der.
– Mange kan velge å bruke Dropbox eller Gmail når de skal dele noe med en kollega, leverandør eller kunde, fordi de synes det er enklere eller tidsbesparende. Hvis disse tjenestene ikke er godkjent av arbeidsplassen din, omgår du arbeidsplassens sikkerhetskontroller hvis du bruker dem. Da kan du utsette arbeidsplassen din for økt sikkerhetsrisiko og det tror jeg mange ikke tenker over, sier Roer.
– Forskning er tydelig på at når det er enkelt å gjøre rett, er det mer sannsynlig at ansatte vil gjøre det rette. Virksomheter må derfor ikke bare forklare hva som er tillatt og ikke, men også gjøre det enkelt for ansatte å bruke tjenestene som er godkjente. Jo enklere det er å gjøre det som forventes, jo flere vil faktisk gjøre det, forklarer forskningssjefen.
Byggebransjen er dårligst
Forskningen viser at det varierer mellom regioner og mellom bransjer hvor utbredt bruken av uautoriserte filtjenester er. Selv for regionene og bransjene hvor det er minst utbredt, rapporterer nesten en av fem ansatte at denne typen atferd er normalt i deres organisasjon.
– Vi ser at bruk av uautoriserte filtjenester er minst utbredt i finans- og teknologibransjen, mens byggebransjen og utdanningssektoren kommer dårligst ut. Vi har også i tidligere analyser avdekket dårlig sikkerhetskultur i byggebransjen og utdanningssektoren. Funnene i denne undersøkelsen bekrefter at det er behov for å bedre sikkerhetskulturen i disse to bransjene, sier Roer.
Nøkkelord
Kontakter
Kai RoerForskningssjef (CRO)
Tel:98646988kair@knowbe4.comBilder


Om KnowBe4
KnowBe4 er en ledende leverandør av opplæring i IT-sikkerhet, og brukes av mer enn 41 000 organisasjoner over hele verden. Selskapet er notert på Nasdaq-børsen i USA.
Våren 2019 kjøpte KnowBe4 det norske selskapet CLTRe, som forsker på sikkerhetskultur. CLTRe ble senere til KnowBe4 Research og det er KnowBe4s forskningssenter, som er lokalisert i Oslo.
Knowbe4 Research forsker på sikkerhetskultur, risiko, menneskelig atferd og hvordan atferd påvirker sikkerheten. Målet er å finne ut mer om hva som må til for å redusere sikkerhetsrisikoen mennesker utgjør i en organisasjon.
Forskningssenteret i Oslo jobber uavhengig av KnowBe4s andre enheter og har som mål at forskningsfunnene skal komme hele IT-sikkerhetsbransjen til gode, ikke kun KnowBe4 og selskapets kunder.
Følg pressemeldinger fra KnowBe4
Registrer deg med din epostadresse under for å få de nyeste sakene fra KnowBe4 på epost fortløpende. Du kan melde deg av når som helst.
Siste pressemeldinger fra KnowBe4
– Vær kritisk til hva du deler i sommer27.6.2022 10:30:00 CEST | Pressemelding
Sommer er høytid for nettsvindlere, som utnytter at du er mindre kritisk i feriemodus. – Pass på hva du deler fra ferien i sosiale medier. Det kan bli utnyttet i målrettet phishing, sier sikkerhetsekspert.
Over halvparten tror de vil gjennomskue deepfake16.6.2022 09:05:00 CEST | Pressemelding
En undersøkelse viser at 53 prosent av nordmenn tror de vil gjennomskue deepfake-videoer. – Teknologien som utnyttes i deepfake-svindel utvikles raskt og blir stadig vanskeligere å gjennomskue, advarer sikkerhetsekspert.
Utdanning, hotell og servering er dårligst på sikkerhetskultur19.5.2022 09:55:00 CEST | Pressemelding
Bank-, forsikrings- og teknologibransjen er best på sikkerhetskultur, mens utdanningssektoren og hotell- og serveringsbransjen scorer dårligst. Det viser KnowBe4s nye globale rapport.
– Gå gjennom passordene dine årlig3.5.2022 09:15:00 CEST | Pressemelding
Nordmenn er bedre enn andre til å bruke multifaktorautentisering sammen med passordene sine. – Men også nordmenn kan bli bedre og alle bør ta en gjennomgang av passordene sine på verdens passorddag 5. mai, sier sikkerhetsekspert Jelle Wieringa.
Mange blir lurt av e-poster som ser ut til å komme fra arbeidsgiveren21.4.2022 08:55:00 CEST | Pressemelding
E-poster som tilsynelatende ser ut til å komme fra HR- eller IT-avdelingen trykkes på av mange. – Dette er helt klart en effektiv måte for svindlere å prøve å lure oss på, sier sikkerhetsekspert Jelle Wieringa.
I vårt presserom finner du alle våre siste pressemeldinger, kontaktpersoner, bilder, dokumenter og annen relevant informasjon om oss.
Besøk vårt presserom