Arkivtilsyn hos 60 offentlige virksomheter i 2021

37 kommunale og 23 statlige virksomheter får tilsyn fra Arkivverket i 2021.
Luftfartstilsynet, Domstolsadministrasjonen (domstolsetaten), Folkehelseinstituttet, Fylkesmannen i Vestfold og Telemark, Helgelandsykehuset HF, Helse Møre og Romsdal HF, Helse Nord IKT, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet og Tolletaten er noen av de statlige virksomheten som vil få tilsyn.
Arendal, Grimstad, Ålesund, Sortland, Andøy, Karasjok - Kárášjohka, Loppa, Nesseby - Unjárga, Tromsø, Bømlo, Kvam, Lærdal, Tysnes, Hamar, Løten, Nord-Fron, Flå, Kongsberg, Flatanger, Overhalla, Snåsa - Snåase og Nesodden er noen av kommunene som vil få tilsyn.
Se hele listen over hvem som får tilsyn i løpet av 2021
Handler om rettssikkerhet og tillit
Arkivverket velger ut hvilke virksomheter som får tilsynsbesøk ved å bruke en risikobasert tilnærming. En rekke informasjonskilder og kriterier ligger til grunn for utvalget.
– Når vi vurderer at det er stor sannsynlighet for hendelser som kan føre til brudd på rettigheter og rettsikkerhet for enkeltmennesker, havner virksomheten i høyrisikogruppen. For virksomheten selv kan alvorlige svakheter ved arkivholdet bety effektivitetstap, økonomiske tap og tap av tillit og omdømme, sier fagdirektør Kjetil Reithaug i seksjon for Dokumentasjonsforvaltning.
– Tilliten til virksomhetene i forvaltningen forutsetter etterrettelig dokumentasjon av beslutninger. Virksomheter i høyrisikogruppen risikerer tap av dokumentasjon og tvil om autentisitet fordi det i noen tilfeller vil være mulig å redigere, fjerne eller endre dokumentene eller andre deler av arkivet, sier Reithaug.
Les også: Kommuner i Nordland sliter mest med arkivene
Tilsyn med helsesektoren
Koronapandemien har ført til omprioritering og utsettelse av totalt 33 planlagte tilsyn fra 2020 til 2021. Dette inkluderer tilsyn hos statlige virksomheter i helsesektoren, blant annet Folkehelseinstituttet.
Arkivverket understreker at Folkehelseinstituttet og andre helseforetak ikke får tilsyn på grunn av koronapandemien. Det er andre kriterier som ligger bak utvelgelsen, som ble gjort før pandemien nådde landet.
– Vi er likevel glade for at Folkehelseinstituttet står på listen vår for 2021. Nå har vi mulighet til å hjelpe dem med å kartlegge hva de eventuelt bør gripe tak i. 2020 er et år som viser viktigheten av det arbeidet som gjøres i FHI, både i dag, men ikke minst for fremtiden, sier Reithaug.
Kriterier i risikovurderingen
Arkivverkets årlige spørreundersøkelse for kommuner og statlige virksomheter er sentral i utvalgsprosessen. Her svarer virksomhetene på spørsmål om blant annet arkivkvalitet, ressurser og ansvar, tap av arkiv, elektronisk arkivering og tilknytning til elektronisk depot.
Arkivverket vurderer også historikk fra tidligere tilsyn, medieoppslag og tips. For statlige virksomheter spiller sektortilhørighet inn, sammen med status for bevarings- og kassasjonsplan. Som nevnt over har ikke Koronapandemien hatt betydning for utvalgskriteriene.
Virksomheter som ikke har hatt tilsyn før, eller som ikke har svart på spørreundersøkelsen, blir fulgt med på. Sammenslåinger/omorganiseringer, geografisk spredning og kommuneøkonomi spiller også inn.
Ved spesielle hendelser i løpet av året kan Arkivverket gjøre ekstra tilsyn på kort varsel, eller be virksomheten om en skriftlig redegjørelse.
Nøkkelord
Kontakter
Helen Daae FrøysethSeniorrådgiver
Kommunikasjon og formidling
Bilder


Om Arkivverket
Arkivverkets samfunnsoppdrag er å bidra til effektiv dokumentasjonsforvaltning og å sikre, bevare og tilgjengeliggjøre et bredt og allsidig utvalg av samfunnets arkiver. Som øverste arkivmyndighet har Arkivverket ansvar for faglige standarder og retningslinjer, tilsyn og veiledning med offentlig arkivarbeid. Arkivverket skal iverksette overordnet nasjonal politikk på arkivfeltet, og bidra til utvikling og styrking av arkivsektoren. Som bevaringsinstitusjon har Arkivverket ansvar for langtidslagring, tilgjengeliggjøring og formidling av statlige arkiver og prioriterte private arkiv.
Følg pressemeldinger fra Arkivverket
Registrer deg med din e-postadresse under for å få de nyeste sakene fra Arkivverket på e-post fortløpende. Du kan melde deg av når som helst.
Siste pressemeldinger fra Arkivverket
Migrasjonsåret 2025: Historiske dokument på reise over Atlanteren27.6.2025 14:18:39 CEST | Pressemelding
I samband med utvandrarjubileet Crossings 200 markerer Arkivverket den første organiserte norske seglinga med emigrantar til Amerika ved å tilgjengeleggjera unike arkivkjelder. Riksarkivaren overrekkjer også ei spesiell gåve til mannskapet på Restauration, som er ein kopi av skuta som markerte starten på den store utvandringa, under eit arrangement i Stavanger 3. juli.
Norge får ny arkivlov: Et framtidsrettet og teknologinøytralt regelverk21.6.2025 13:40:46 CEST | Pressemelding
Etter mer enn 30 år med gjeldende lovverk, får Norge en ny arkivlov. Den nye loven gir et moderne og teknologinøytralt rammeverk for dokumentasjon og arkivdanning, tilpasset en digital hverdag.
18 millioner kroner til arkivprosjekter over hele landet19.5.2025 13:47:06 CEST | Pressemelding
I 2025 øker støttepotten til arkivprosjekter med tre millioner kroner. Kultur- og likestillingsdepartementet har besluttet å øke potten, og Arkivverket får dermed 18 millioner kroner å fordele til utviklingsprosjekter.
Kartotek over 50 000 norske krigsflyktninger til Sverige publisert8.5.2025 06:00:00 CEST | Pressemelding
I vårslippene publiserer Arkivverket viktige dokumenter fra 2. verdenskrig på Digitalarkivet. I år handler det om de som flyktet til Sverige.
Styrker samarbeidet om tros- og misjonsarkiv7.5.2025 14:27:16 CEST | Pressemelding
Ny avtale mellom Arkivverket og Misjons- og diakoniarkivet ved VID.
I vårt presserom finner du alle våre siste pressemeldinger, kontaktpersoner, bilder, dokumenter og annen relevant informasjon om oss.
Besøk vårt presserom