Arkivtilsyn hos 60 offentlige virksomheter i 2021
37 kommunale og 23 statlige virksomheter får tilsyn fra Arkivverket i 2021.
Luftfartstilsynet, Domstolsadministrasjonen (domstolsetaten), Folkehelseinstituttet, Fylkesmannen i Vestfold og Telemark, Helgelandsykehuset HF, Helse Møre og Romsdal HF, Helse Nord IKT, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet og Tolletaten er noen av de statlige virksomheten som vil få tilsyn.
Arendal, Grimstad, Ålesund, Sortland, Andøy, Karasjok - Kárášjohka, Loppa, Nesseby - Unjárga, Tromsø, Bømlo, Kvam, Lærdal, Tysnes, Hamar, Løten, Nord-Fron, Flå, Kongsberg, Flatanger, Overhalla, Snåsa - Snåase og Nesodden er noen av kommunene som vil få tilsyn.
Se hele listen over hvem som får tilsyn i løpet av 2021
Handler om rettssikkerhet og tillit
Arkivverket velger ut hvilke virksomheter som får tilsynsbesøk ved å bruke en risikobasert tilnærming. En rekke informasjonskilder og kriterier ligger til grunn for utvalget.
– Når vi vurderer at det er stor sannsynlighet for hendelser som kan føre til brudd på rettigheter og rettsikkerhet for enkeltmennesker, havner virksomheten i høyrisikogruppen. For virksomheten selv kan alvorlige svakheter ved arkivholdet bety effektivitetstap, økonomiske tap og tap av tillit og omdømme, sier fagdirektør Kjetil Reithaug i seksjon for Dokumentasjonsforvaltning.
– Tilliten til virksomhetene i forvaltningen forutsetter etterrettelig dokumentasjon av beslutninger. Virksomheter i høyrisikogruppen risikerer tap av dokumentasjon og tvil om autentisitet fordi det i noen tilfeller vil være mulig å redigere, fjerne eller endre dokumentene eller andre deler av arkivet, sier Reithaug.
Les også: Kommuner i Nordland sliter mest med arkivene
Tilsyn med helsesektoren
Koronapandemien har ført til omprioritering og utsettelse av totalt 33 planlagte tilsyn fra 2020 til 2021. Dette inkluderer tilsyn hos statlige virksomheter i helsesektoren, blant annet Folkehelseinstituttet.
Arkivverket understreker at Folkehelseinstituttet og andre helseforetak ikke får tilsyn på grunn av koronapandemien. Det er andre kriterier som ligger bak utvelgelsen, som ble gjort før pandemien nådde landet.
– Vi er likevel glade for at Folkehelseinstituttet står på listen vår for 2021. Nå har vi mulighet til å hjelpe dem med å kartlegge hva de eventuelt bør gripe tak i. 2020 er et år som viser viktigheten av det arbeidet som gjøres i FHI, både i dag, men ikke minst for fremtiden, sier Reithaug.
Kriterier i risikovurderingen
Arkivverkets årlige spørreundersøkelse for kommuner og statlige virksomheter er sentral i utvalgsprosessen. Her svarer virksomhetene på spørsmål om blant annet arkivkvalitet, ressurser og ansvar, tap av arkiv, elektronisk arkivering og tilknytning til elektronisk depot.
Arkivverket vurderer også historikk fra tidligere tilsyn, medieoppslag og tips. For statlige virksomheter spiller sektortilhørighet inn, sammen med status for bevarings- og kassasjonsplan. Som nevnt over har ikke Koronapandemien hatt betydning for utvalgskriteriene.
Virksomheter som ikke har hatt tilsyn før, eller som ikke har svart på spørreundersøkelsen, blir fulgt med på. Sammenslåinger/omorganiseringer, geografisk spredning og kommuneøkonomi spiller også inn.
Ved spesielle hendelser i løpet av året kan Arkivverket gjøre ekstra tilsyn på kort varsel, eller be virksomheten om en skriftlig redegjørelse.
Nøkkelord
Kontakter
Helen Daae FrøysethSeniorrådgiver
Kommunikasjon og formidling
Bilder
Om Arkivverket
Arkivverkets samfunnsoppdrag er å bidra til effektiv dokumentasjonsforvaltning og å sikre, bevare og tilgjengeliggjøre et bredt og allsidig utvalg av samfunnets arkiver. Som øverste arkivmyndighet har Arkivverket ansvar for faglige standarder og retningslinjer, tilsyn og veiledning med offentlig arkivarbeid. Arkivverket skal iverksette overordnet nasjonal politikk på arkivfeltet, og bidra til utvikling og styrking av arkivsektoren. Som bevaringsinstitusjon har Arkivverket ansvar for langtidslagring, tilgjengeliggjøring og formidling av statlige arkiver og prioriterte private arkiv.
Følg pressemeldinger fra Arkivverket
Registrer deg med din e-postadresse under for å få de nyeste sakene fra Arkivverket på e-post fortløpende. Du kan melde deg av når som helst.
Siste pressemeldinger fra Arkivverket
Skal ta vare på mer samisk historie ved hjelp av bevaringsplan11.4.2024 07:50:26 CEST | Pressemelding
Samisk arkiv i Arkivverket har laget en bevaringsplan for samiske privatarkiver. Med den skal arkiver fra og for det samiske samfunnet sikres, bevares og bli gjort tilgjengelig.
Presseinvitasjon: Lansering av bevaringsplan for samiske privatarkiv8.4.2024 15:05:50 CEST | Presseinvitasjon
Torsdag 11. april lanserer Samisk arkiv i Arkivverket bevaringsplan for samiske privatarkiv.
Arkivverkets vårslipp 20248.4.2024 09:00:00 CEST | Pressemelding
9. april publiserer Arkivverket fire sentrale registre og arkiver om norske politiske fanger under andre verdenskrig. Seriene vil bli tilgjengelige på Digitalarkivet.
Arkivtilsyn hos 54 offentlige virksomheter i 202415.2.2024 12:47:27 CET | Pressemelding
54 offentlige virksomheter får tilsyn av Arkivverket i 2024. Prioriterte forvaltningsområder er helsesektoren og universitets- og høyskolesektoren.
Arkivverkets utviklingsmidler 2023: Rekordmange søknader15.12.2023 13:00:00 CET | Pressemelding
Årets prosjekt- og utviklingsmidler til arkiv støtter flere innovative prosjekter som utforsker nye måter å håndtere arkivutfordringer på.
I vårt presserom finner du alle våre siste pressemeldinger, kontaktpersoner, bilder, dokumenter og annen relevant informasjon om oss.
Besøk vårt presserom