Forebygging starter med å se menneskene

6. november deltok KONGSBERG på et toppmøte om alkoholforebygging i arbeidslivet, arrangert av helse- og omsorgsminister Jan Christian Vestre og arbeids- og inkluderingsminister Kjersti Stenseng.

Møtet samlet myndighetene, partene i arbeidslivet og Akan kompetansesenter for å diskutere hvordan norske arbeidsplasser kan bidra til å redusere skadelig alkoholbruk, sykefravær og frafall fra arbeidslivet.

Ørjan Stengelsrud, konserndirektør for People & Organisation i KONGSBERG, var invitert til å dele selskapets erfaringer med forebygging og oppfølging av medarbeidere.

Trygge ledere gjør en forskjell

For KONGSBERG er forebygging av rus- og avhengighetsproblemer en viktig del av arbeidet med å skape en trygg og inkluderende arbeidsplass.

Som internasjonalt teknologi- og forsvarsselskap opererer KONGSBERG i en virksomhet med høye krav til sikkerhet, kvalitet og pålitelighet. Det gjør det særlig viktig å fange opp utfordringer tidlig og skape en kultur hvor medarbeidere tør å be om hjelp.

– Vi har lenge jobbet med forebyggende arbeid. Ansatte med hemmeligheter kan fort bli en sårbarhet i et selskap som KONGSBERG. Derfor er det så viktig med trygge ledere som ser sine ansatte og tar en prat når "noe" endrer seg.

Det sa Stengelsrud, som understreket at forebygging ikke bare handler om rutiner og regelverk, men også om tillit og ledere som kjenner medarbeiderne sine.

Et sentralt prinsipp i KONGSBERGs arbeid er at tydelige forventninger og individuell støtte må gå hånd i hånd. Medarbeidere som opplever utfordringer med rus eller avhengighet, skal kunne få hjelp og oppfølging, samtidig som virksomhetens krav til sikkerhet ivaretas.

Et langsiktig samarbeid med Akan

KONGSBERG har gjennom mange år arbeidet systematisk med rusforebygging i samarbeid med Akan kompetansesenter.

I 2017 mottok KONGSBERG den nasjonale Akan-prisen for sitt arbeid med forebygging av avhengighetsproblematikk, kompetanseutvikling og informasjonsdeling blant ledere, vernetjenesten og ansatte.

Dette arbeidet videreføres gjennom etablerte rutiner, opplæring og egne ressurspersoner.

KONGSBERG har et partssammensatt Akan-utvalg under arbeidsmiljøutvalget, som arbeider med forebygging, informasjon og kompetanseheving. Utvalget møtes fire ganger årlig og arrangerer en årlig fagdag. I tillegg har selskapet egne Akan-kontakter som fungerer som ressurspersoner og rådgivere.

Når medarbeidere trenger individuell oppfølging, kan det etableres en Akan-avtale. Dette er ikke et behandlingsprogram, men et verktøy som gir struktur og forutsigbarhet i arbeidshverdagen. Oppfølgingen tilpasses den enkelte og ivaretas av nærmeste leder med støtte fra HR og eventuelt bedriftshelsetjenesten.

Målet er å bidra til at medarbeidere får nødvendig støtte og, så langt det er mulig, kan fortsette å stå i arbeid.

– Vi skal være tydelige på hva vi forventer av medarbeiderne våre, men også på hva de kan forvente av oss som arbeidsgiver, sa Stengelsrud.

Arbeidsplassen er en viktig arena for forebygging

Ifølge Folkehelseinstituttets undersøkelse Alkohol og arbeidsliv II fra 2019 har 15 prosent av sysselsatte et risikofylt alkoholbruk. Beregninger fra Samfunnsøkonomisk Analyse i 2018 viste at alkoholrelatert sykefravær og redusert produktivitet kunne koste arbeidslivet opptil 13 milliarder kroner årlig.

Gjennom toppmøtet ønsker regjeringen og partene i arbeidslivet å styrke samarbeidet om alkoholforebyggende tiltak.

– Jeg er glad vi har klart å samle partene i arbeidslivet for å fremheve viktigheten av alkoholforebyggende tiltak. Arbeidsplasser som jobber systematisk med Akan-arbeid kan bidra til å få ned sykefraværet og forhindre frafall i arbeidslivet, noe som er viktig for denne regjeringen, sa helse- og omsorgsminister Jan Christian Vestre.

Arbeids- og inkluderingsminister Kjersti Stenseng understreket betydningen av å gripe inn før utfordringene får større konsekvenser.

– Arbeidsplassen er viktig, og like viktig er det at den enkelte ikke faller ut av arbeidslivet. Ved å ta tak i utfordringer på et tidlig tidspunkt, kan arbeidsplassen være til god støtte for den som har problemer. Enighet og åpenhet skaper trygghet og forutsigbarhet både for ansatte og ledere. Rutiner og oppfølging kan bidra til å redusere risikoen for sykefravær og frafall - til det beste for både arbeidsplassene og den enkelte.

Forebygging før problemene oppstår

Akan kompetansesenter arbeider for at flere norske virksomheter skal etablere systematiske tiltak før rus- og avhengighetsproblemer utvikler seg til alvorlige utfordringer.

– Vi er i daglig kontakt med norske virksomheter, som ofte kontakter Akan kompetansesenter når situasjonen allerede har blitt vanskelig. Målet er å få flere virksomheter til å jobbe forebyggende før det oppstår en konkret personalsak, sa Siri Gåsemyr Staalesen, direktør i Akan kompetansesenter.

For KONGSBERG handler dette om å bygge kompetanse, skape tillit og gi ledere trygghet til å ta vanskelige samtaler når de oppdager at en medarbeider kan ha behov for støtte.

Gjennom det langvarige samarbeidet med Akan kompetansesenter har KONGSBERG etablert et systematisk arbeid som kombinerer forebygging, tydelige forventninger og individuell oppfølging.

Det handler om å ivareta både medarbeiderne, arbeidsmiljøet og sikkerheten i virksomheten.