Cyviz og SWISS etablerer fleksibel hub for samhandling

Se video caset

Hybrid samhandling i stor skala

Den nye samhandlingsarenaen ved SWISS sitt hovedkontor i Zürich-Kloten viser hvordan tradisjonelle møterom utvikles til en strategisk arbeidsplassinfrastruktur. Løsningen er levert av Cyviz og er designet for å støtte et bredt spekter av hybride samarbeidsformer, samtidig som avansert romteknologi gjøres enkel å bruke i hverdagen.

Huben legger til rette for hybrid samhandling i stor skala og støtter alt fra Teams-møter og workshops til opplæring, kvartalsmøter, allmøter og større arrangementer. Løsningen kan sømløst veksle mellom separate og sammenslåtte romkonfigurasjoner, og bekrefter virksomheters økende behov for fleksible og brukervennlige arbeidsmiljøer.

Gjør kompleksitet enkelt

Tre prioriteringer sto sentralt for kunden gjennom hele prosjektet: fleksibilitet, enkelhet og pålitelighet. Brukerne skal kunne bruke teknologien uten behov for teknisk støtte, samtidig som løsningene skal håndtere avanserte romkonfigurasjoner og levere stabil ytelse uten driftsavbrudd. 

Ifølge kunden har en av suksessfaktorene vært å gjøre et teknisk komplekst rom like enkelt å bruke som et standard møterom.

«Dette er et signaturrom for oss, og det må fungere. Det som differensierer Cyviz, er engasjementet, responstiden og evnen til å reagere raskt når noe er viktig. Rommet er teknisk komplekst, men for brukerne oppleves det enkelt. Det gir oss tillit til løsningen», sier Stefano Buonaiuto, Head of IT Operations i SWISS.

Prosjektet illustrerer også en bredere utvikling i hvordan virksomheter tenker om arbeidsplasssteknologi. I store virksomheter er ikke samarbeidsarealer kun designet for planlagte møter. De fungerer i økende grad som flerbruksmiljøer for idéutvikling, beslutningstaking, opplæring, kommunikasjon og kulturbygging på tvers av geografisk distribuerte team. Dette stiller høyere krav til teknisk stabilitet, brukeradopsjon og responsiv kundestøtte.

"De mest verdifulle samarbeidsmiljøene er de som folk har tillit til og ønsker å bruke hver dag», sier John v. Laerhoven, Sales Director i Cyviz. «Når hybrid samhandling er en del av arbeidshverdagen, må teknologien fungere sømløst i bakgrunnen. Utfordringen handler ikke om mer teknologi, men om å gjøre komplekse miljøer intuitive, pålitelige og fleksible nok til å støtte ulike former for samarbeid. Løsningen hos SWISS viser hvordan virksomheter kan kombinere brukervennlighet og operasjonell robusthet i én og samme løsning.»

Teknologi og kultur i én løsning

Leveransen er i tråd med Cyviz' strategi om å hjelpe virksomheter med å etablere mer forutsigbare og robuste teknologimiljøer. Etter hvert som kompleksiteten øker på tvers av samarbeidsløsninger, AV-systemer og tilkoblede arbeidsplattformer, etterspør virksomheter løsninger som kombinerer god brukeropplevelse med bedre oversikt, standardisering og operasjonell kontroll på tvers av lokasjoner og bruksområder.

Hos SWISS ble samhandlingsarenaen også utviklet for å støtte visjonen deres om arbeidsplassen. Plassert i tilknytning til et sosialt område er løsningen utformet for å fremme både formell og uformell samhandling. Tanken er at noe av den mest verdifulle aktiviteten også skjer før og etter møtene. Ved å kombinere teknologi, fleksibilitet og gjennomtenkt arealutforming legger miljøet til rette for både produktivitet og kulturbygging.

Samhandlingsarenaen viser hvordan hybridarbeid beveger seg inn i en mer moden fase. For virksomheter handler neste steg ikke bare om flere videoutstyrte møterom, men om å etablere pålitelige miljøer som gjør samarbeid enklere å gjennomføre, enklere å tilpasse og mer robust når viktige møter, workshops og interne arrangementer avhenger av teknologien.