Endelig – pliktig EHF: Vil redusere næringslivets kostnader med flere milliarder kroner

Regjeringen har i dag lagt frem forslag til endring i bokføringsloven hvor det innføres pliktig digital bokføring og e-faktura. I første omgang innføres e-fakturaen, mens på sikt er målet å ta i bruk større deler av EHF-teknologien (Elektronisk Handels Format) som e-faktura vil bygge på. 

Betydelig effekt

– I dag kan kun stat og kommuner kreve å få tilsendt e-fakturaer. Tidligere har mange, inkludert Regnskap Norge, ment at markedet selv må kunne velge om de vil innføre bruk av denne teknologien. Utviklingen har imidlertid gått saktere enn forventet, og de foretakene som har tatt i bruk teknologien hindres i å ta ut den fulle effektiviseringseffekten på grunn av dem som henger etter. Dette er årsaken til at Regnskap Norge har snudd og bedt myndighetene innføre obligatorisk bruk av e-faktura også i privat sektor. Endringen innebærer en betydelig effektivisering som vil gavne norsk næringsliv og den konkurransekraften vi er så avhengig av for å holde virksomhetene våre i gang, sier Rune Aale-Hansen, adm. direktør i Regnskap Norge. 

Vil bekjempe økonomisk kriminalitet 

– Vi registrerer at regjeringen nå går skrittvis frem, ved først å endre bokføringsloven for å gjøre elektronisk fakturering obligatorisk for næringslivet. Her er effektiviseringsgevinsten 9,7 milliarder kroner. Det store skrittet for næringslivet vil være reduksjon av administrative byrder med over 14 milliarder kroner ved innføring av elektronisk handelsformat (EHF) i sin fulle bredde, sier Aale-Hansen og avslutter: 

– Denne teknologien vil utvilsomt bidra til å bekjempe moms-svindel og annen økonomisk kriminalitet. Økt digitalisering letter sporbarhet av transaksjoner og gjør det vanskeligere å begå økonomisk svindel. 

Fakta: 

Formatet som ønskes benyttet er fakturaformatet EHF, som står for Elektronisk handelsformat.  

Fakturaen sendes da elektronisk rett fra selgers fakturasystem til kundens regnskapssystem. Dette åpner for større grad av automatisering.  

Den største besparelsen med EHF er imidlertid ikke fakturadelen, men dialogen dette åpner for om bestilling og mottak av ordrer.  

Pliktig EHF – fordeler for bedriftene  

1. Effektivitet og tidsbesparelse 

• EHF-fakturaer kan behandles automatisk uten manuell inntasting, noe som reduserer tidsbruk på dataregistrering. 

• Raskere behandlingstid: Fakturaer sendes og mottas elektronisk på sekunder, noe som forkorter behandlingstiden. 

• Redusert feilmargin: Automatiseringen reduserer risikoen for menneskelige feil ved manuell dataregistrering. 

2. Kostnadsbesparelser 

• Ingen porto eller papirbruk: Eliminering av papirbaserte fakturaer og postgang gir lavere kostnader. 

• Lavere administrasjonskostnader: Automatiserte prosesser gir færre manuelle operasjoner og mindre behov for manuell oppfølging. 

3. Bedre sporbarhet og kontroll 

• Elektronisk dokumentasjon: Alle fakturaer er digitale og kan enkelt spores, arkiveres og hentes frem ved behov. 

• Automatisk samsvarskontroll: Systemene kan validere fakturaer for samsvar med regler og standarder før de godkjennes. 

4. Økt sikkerhet 

• Standardiserte formater: EHF sikrer at informasjonen er strukturert og komplett, og reduserer risikoen for feil eller svindel. 

• Kryptert overføring: Data overføres på en sikker måte som beskytter sensitiv informasjon. 

5. Overholdelse av lover og regler 

• Lovpålagt bruk for offentlige virksomheter: Offentlige etater i Norge er pålagt å bruke EHF-formatet, noe som gir forutsigbarhet og standardisering. 

• MVA-krav og bokføringslovgivning: Formatet oppfyller krav til dokumentasjon i henhold til norsk regnskaps- og bokføringslovgivning. 

6. Miljøvennlig løsning 

• Redusert papirbruk: Elektroniske fakturaer eliminerer behovet for utskrift og fysisk arkivering, noe som reduserer miljøavtrykket. 

• Mindre transport: Ingen behov for fysisk levering via post eller budtjenester. 

7. Internasjonal standardisering 

• Bruk i EU/EØS-området: EHF er basert på PEPPOL-standarden, som gir mulighet for elektronisk fakturering på tvers av landegrenser. Dette forenkler internasjonal handel og overholdelse av krav i flere land. 

8. Bedre likviditet 

• Raskere betalinger: Automatisert fakturering fører ofte til raskere godkjenning og betaling fra mottakeren. 

• Bedre oppfølging: Fakturaene kan enkelt spores gjennom systemet, noe som forbedrer kontroll med betalingsstatus.