NRK bytter til Google

NRKs medarbeidere skal nå skifte ut Word, Teams og SharePoint til fordel for Google Workspace sine alternative løsninger. NRKs avtale med Microsoft 365 går ut 30. juni i år.

Hovedårsakene til byttet av kontorstøtteplattform er betingelsene, funksjonaliteten og prisen på den nye avtalen.

– Med denne avtalen får hele NRK tilgang til svært avanserte KI-løsninger og en kraftig kontorstøtteplattform bygget for samhandling, til en svært konkurransedyktig pris, sier Pål Nedregotten, teknologidirektør i NRK.

Det er vurdert at Google som plattform og Devoteam som leverandør best fyller behovene NRK har til en fremtidig kontorstøtteplattform. I tillegg ble altså dette den billigste løsningen, forklarer Nedregotten.

Innebygde KI-løsninger

En av de store mulighetene ved Google Workspace er at KI blir inkludert til alle uten ekstra kostand. De som testet plattformen, var enige om at dette er noe som kan gi gevinster både i innholdsproduksjon og administrativt arbeid.

– For en bedrift som NRK er det mye å hente på et system som kan forenkle våre arbeidsprosesser og samtidig spare oss for tid. Vi har stor tro på at den nye kontorstøtteplattformen vil gjøre det enklere for en stor organisasjon som vår å samarbeide og kommunisere, sier Olav Hypher, organisasjonsdirektør i NRK.

Tre alternative tilbud

NRK mottok komplette tilbud fra tre leverandører. Eksisterende leverandør, Crayon, tilbød en løsning med Microsoft 365, mens Devoteam og OnlinePartner la frem hybride løsninger med Google Workspace og Microsoft for styring av sikkerhet, identitet og klienter. NRK har valgt å beholde den delen av Microsoft som brukes for styring av sikkerhet, identitet og klienter. Dette er fordi Google ikke har et alternativ som dekker de behovene NRK har til sikkerhet, identitet og klienter.

NRKs ansatte skal skifte arbeidsflate for e-post, dokumenter, presentasjoner, regneark og dokumentlagring mot slutten av året.