Snu i tide – innfør ett felles register for eiendom og eierskap i selskaper

– Det vil lette rapporteringsbyrden for næringslivet, samtidig som det offentlige og brukerne av registrene får oppdatert informasjon. Vi ser det som vinn-vinn for alle parter, sier Rune Aale-Hansen, administrerende direktør i Regnskap Norge, og påpeker samtidig at en slik forenklet innrapportering vil redusere næringslivets administrative byrder med rundt 115 millioner kroner.  

Han har sendt innspill til tre departementer - med håp om en mer effektiv håndtering og kontroll av eierskap til foretak og fast eiendom. Regnskap Norge foreslår å opprette ett felles hendelsesbasert register for eiendom, reelle rettighetshavere og eierandeler i selskaper.   

– Vi ser positivt på at regjeringen før helgen fokuserte på betydningen av et register over alle reelle rettighetshavere av selskaper, og at enda flere samfunnsaktører enn først varslet skal få tilgang til registeret. Men vi mener det mest effektive vil ett felles register som omfatter både eiendom, reelle rettighetshavere og eierandeler i selskaper. Det bør regjeringen lande på før det vedtatte registeret over reelle rettighetshavere blir satt ut i live som et selvstendig register, mener Aale-Hansen.

Én felles portal 

– Vi ser myndighetenes behov for mer oppdaterte og tilgjengelige opplysninger, men vi ser også næringslivets behov for en mer kostnadseffektiv etterlevelse av de ulike rapporteringspliktene. Vi tror de sammenfallende interessene vil føre til positive endringer. Vi foreslår derfor én felles digital port, slik at næringsdrivende har et sted å rapportere inn. Her kan de ulike fagmyndighetene hente ut informasjonen de trenger, sier Regnskap Norge-sjefen Rune Aale-Hansen.  

Han håper å være en sparringspartner for ledelsen i Finansdepartementet, Nærings- og fiskeridepartementet, og Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. Disse departementene fikk nylig utarbeidet en egen rapport om myndighetenes bruk av opplysninger om eierskap til aksjer og fast eiendom.
   
– Vi heier på ett felles hendelsesbasert register for eiendom, reelle rettighetshavere og eierandeler i selskaper. Rapporten departementene nylig fikk utarbeidet fokuserer utelukkende på aksjer, men vi mener registeret bør utvides til å dekke reelle rettighetshavere og eierandeler også i andre foretaksformer. Det å likestille organisasjonsformene vil gi ensartede rutiner. Eierskapsopplysninger er et viktig redskap for effektiv forebygging og bekjempelse av kriminalitet, sier Aale-Hansen.  

Alltid oppdatert 

Regnskap Norge peker på hvilken forbedring det vil ha også i forhold til fast eiendom.  

– Det vil gi en mer fullstendig oversikt enn i dag, hvor kildene er Statens kartverk, kommunene og skatteetaten. Når det i et felles register pålegges å rapportere eiendomsoverdragelser, må det kunne skje uten at det samtidig innføres plikt til tinglysning med påfølgende dokumentavgift, understreker Aale-Hansen.  

Ved en innføring av ett felles hendelsesbasert register for eiendom, reelle rettighetshavere og eierandeler i selskaper, bør all rapportering skje umiddelbart - i motsetning til i dag hvor det i betydelig grad er preget av periodevis rapportering via offentlige skjemaplikter.  

– For den rapporteringspliktige vil det være mer effektivt, mindre kostnadskrevende og - ikke minst - sikre bedre kvalitet på innrapporterte opplysninger. Brukerne av informasjonen fra registrene kan være mer trygge på at de sitter med korrekt sanntidsinformasjon, sier administrerende direktør Rune Aale-Hansen.