Arbeidstilsynet vil hjelpe sykehusene med å få ned overtidsbruken
Mange sykehus sliter med høy arbeidsbelastning og mye overtidsarbeid. Arbeidstilsynet kontakter nå sykehusene med råd om hvordan de kan lage gode turnusplaner og få ned overtidsbruken.

Torsdag 16. november inviterer også Arbeidstilsynet til et webinar om disse temaene.
Veiledningsbrev til alle sykehus
Norske sykehus melder jevnlig avvik for brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Arbeidsgiverne står i en skvis, med bemanningssituasjonen og hensynet til de ansatte på den ene siden, og pasientsikkerheten på den andre.
– Det er belastende for arbeidstakerne å jobbe mye overtid, og det er krevende for arbeidsgiverne å begrense bruken når behovet er der. Faren med utstrakt bruk av overtid er at de som skal hjelpe oss med å bli friske, selv kan bli syke av jobben, sier Anette Østmo Farstad, som er seksjonsleder i Arbeidstilsynet.
Gjennom foredrag og dialogmøter med regionale helseforetak, har Arbeidstilsynet de siste årene gitt råd om hvordan helseforetakene kan lage bedre turnuser og redusere overtidsbehovet.
Rådene er nå samlet i et veiledningsbrev som forrige uke ble sendt til nærmere 1000 enheter ved norske sykehus.
- LES BREV: Arbeidstilsynets råd for å redusere overtidsbehovet. Se også vedlegg 1 og vedlegg 2 (PDF).
Anbefaler tiltak før behovene oppstår
I brevet til sykehusene, påpeker Arbeidstilsynet at loven stiller strenge krav til overtidsbruk. Det skal være et særlig og tidsavgrenset behov. Med andre ord kan man ikke allerede i turnusplanleggingen ta høyde for at medarbeidere skal stille opp og jobbe ekstra.
– For å redusere overtidsbruken er det viktig å gjøre tiltak før behovene oppstår. I tillegg til å planlegge godt, må arbeidsgiver være villig til å prøve ut nye tiltak som tilrettelegger best mulig for bruken av ansattes tid og kompetanse, sier Anette Østmo Farstad.
– En god turnus løser ikke alt, men den kan gjøre helsa til de ansatte bedre, gi et lavere arbeidsrelatert sykefravær og være positivt for pasientsikkerheten, fordi risikoen for feilhandlinger blir mindre når de ansatte er uthvilte. Økonomisk kan det også lønne seg om man reduserer behovet for innleide ressurser og bruk overtid.
Råd for å redusere overtidsbehovet
Her er Arbeidstilsynets råd til sykehusene for å få ned bruken av overtidsarbeid.
1. Legg inn historisk sykefravær i turnusen
Arbeidstilsynet anbefaler å legge inn minst halvparten av det historiske sykefraværet i turnusen.
Hvis turnusen ikke tar hensyn til normalt sykefravær, øker risikoen for at ansatte blir utsatt for høyere arbeidsbelastning. Det kan også bidra til at arbeidstakerne i økende grad opplever at de ikke strekker til for pasientene. Dette er en kjent årsak til at helsepersonell slutter i bransjen.
Fordeler ved å legge inn historisk sykefravær er blant annet at det
- ikke koster mer å legge inn historisk sykefravær i turnusen enn å få medarbeidere til å jobbe overtid og/eller leie inn personell
- gir lederne mer tid til å lede, siden de ikke må bruke tid på å få inn vikarer ved sykefravær
- kan bidra til lavere arbeidsbelastning og mindre stress for dem som er på jobb
Flere sykehus og kommunale helseforetak har begynt å legge inn historisk sykefravær i turnusen. Tilbakemeldingene Arbeidstilsynet har fått, er gode. De viser at kostnadene ved å legge inn en andel av det historiske sykefraværet i turnusen, ikke er høyere enn besparelsene.
2. Omfordel arbeidsoppgaver
Mange i helse- og omsorgsbransjen rapporterer om stillinger som står ledige over lang tid, manglende søkere og begrensede ressurser til ansettelser.
Der det er mulig, anbefaler vi å omfordele arbeidsoppgaver til andre yrkesgrupper som har kompetanse til å gjøre oppgavene. For eksempel kan sykepleiermangel bøtes på ved å ansette og overlate noen oppgaver til helsefagarbeidere eller vernepleiere. Flere sykehus og kommunale helseforetak har benyttet dette virkemiddelet, og har gode erfaringer med det.
Råd for å lage bedre turnusplaner
Her er Arbeidstilsynets generelle råd til sykehusene for planlegging av turnuser.
1. Sørg for at turnusplanleggerne har den kunnskapen de trenger
Alle som lager turnusplaner, må ha god kunnskap om
- regelverket for arbeidstid, blant annet arbeidsmiljølovens kapittel 10 om arbeidstid.
- hvordan arbeidstid henger sammen med risikoen for ulykker. Se for eksempel STAMIs nettside om arbeidstid, helse og sikkerhet.
- negative helseeffekter ved belastende arbeidstidsordninger. Det beskrives blant annet i Arbeidstilsynets rapport Arbeidsmedisinske kommentarer om arbeidstid.
2. Lag retningslinjer for arbeidstiden
Brukervennlige og lett tilgjengelige retningslinjer for arbeidstid i den enkelte virksomhet er til stor hjelp for den som skal sette opp turnuser i virksomheten. Gode retningslinjer og sjekklister kan dessuten gjøre arbeidet med å lage turnuser mer effektivt.
Arbeidstilsynet anbefaler å lage en kort retningslinje som legger føringer for hvordan turnusen skal settes opp. Retningslinjen bør blant annet legge føringer for
- lengden på vaktene
- lengden på arbeidsukene
- ulike vaktkombinasjoner
- bruk av nattevakter
- bruk av langvakter
- bruk av forkortet arbeidsfri
- bruk av overtid
For å unngå at arbeidstakerne bytter til seg uforsvarlige vaktkombinasjoner, er det også greit med retningslinjer for
- når arbeidstakerne kan bytte vakter
- hvem som eventuelt skal godkjenne vaktbyttene
Retningslinjene må lagres slik at ledere, tillitsvalgte og verneombud har enkel tilgang til dem.
Bruk gjerne anbefalingene i Arbeidsmedisinske kommentarer om arbeidstid (arbeidstilsynet.no).
3. Vurder om turnusen er forsvarlig
Alle arbeidstakere skal ha en forsvarlig arbeidstid. For å kunne vite om arbeidstidsordningene er forsvarlige, må de vurderes. Vurderingen skal gjøres med tillitsvalgt og verneombud, og den skal skrives ned.
Forsvarlighetsvurderingen må inneholde
- en vurdering av de belastende sidene og
- tiltakene som er iverksatt i den konkrete arbeidstidsordningen.
Husk legene
Alle arbeidstakere skal ha en god arbeidshelse, også leger.
I media og gjennom oppropet #legermåleve har vi hørt fra leger som jobber svært lange arbeidsdager. Selv om legene har holdt seg innenfor yttergrensene som partene har blitt enige om i tariffavtalen, vil det for mange ikke være forsvarlig eller bærekraftig jobbe på denne måten over tid.
– Her har arbeidsgiver mulighet til, og ikke minst ansvar for, å begrense hvor mye arbeidstakerne skal jobbe. Sammen bør arbeidsgiver og arbeidstaker finne den rette balansen mellom mulighetene avtalene åpner for og den arbeidstiden som er forsvarlig, sier Anette Østmo Farstad.
Inviterer til webinar
Torsdag 16. november kl. 10.00 arrangerer Arbeidstilsynet et webinar hvor vi går igjennom de konkrete rådene for å redusere overtidsbehovet i helseforetakene. Vi ser også på hvordan arbeidstidsordningene kan forsvarlighetsvurderes.
Les mer og meld deg på webinar: Råd for å redusere overtidsbehovet og forsvarlighetsvurdere arbeidstidsordningene
Om du ikke kan delta, kan du se opptak av webinaret i etterkant.
Spørsmål? Ta kontakt!
Lurer du på noe om arbeidstid? Ta gjerne kontakt med oss i Arbeidstilsynet.
Les mer
Nøkkelord
Kontakter
Trine AaenKommunikasjonsrådgiver
Tel:97640370trine.aaen@arbeidstilsynet.noBilder

Om Arbeidstilsynet
Arbeidstilsynet er en statlig etat, underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Etatens hovedoppgave er å føre tilsyn med at virksomhetene følger arbeidsmiljølovens krav.
Følg pressemeldinger fra Arbeidstilsynet
Registrer deg med din e-postadresse under for å få de nyeste sakene fra Arbeidstilsynet på e-post fortløpende. Du kan melde deg av når som helst.
Siste pressemeldinger fra Arbeidstilsynet
20 døde på jobb i 20243.2.2025 06:45:00 CET | Pressemelding
I fjor døde 20 arbeidere på jobb i Norge. Dette er det laveste antallet arbeidsskadedødsfall noensinne.
Påminnelse fra Arbeidstilsynet: Husk å strø på arbeidsplassen!10.1.2025 09:00:04 CET | Pressemelding
Det kan være krevende å jobbe ute når det er glatt. Arbeidstilsynet minner om at arbeidsgiver har ansvar for å redusere risikoen for at arbeidstakere skal skli eller falle på arbeid.
Flere ukrainske flyktninger er i jobb, men språk kan være en utfordring16.12.2024 09:53:35 CET | Pressemelding
88 000 ukrainske flyktninger har hittil kommet til Norge. Flere og flere er nå i jobb. Arbeidstilsynets erfaringer viser at de jobber hos seriøse arbeidsgivere, men at språk kan være en utfordring.
Tilsyn på Svalbard: Flere feil og mangler i innkvartering10.12.2024 07:43:31 CET | Pressemelding
Arbeidstilsynet avdekket en rekke feil og mangler under tilsyn på Svalbard i forrige uke uken. -Særlig fant vi mangler knyttet til sikkerhet i innkvartering, sier seksjonsleder.
Kan feriedagene mine overføres til neste år?27.11.2024 11:10:58 CET | Pressemelding
Rekker du ikke bruke opp feriedagene dine før vi går inn i 2025? Se hva loven sier om overføring av ferie.
I vårt presserom finner du alle våre siste pressemeldinger, kontaktpersoner, bilder, dokumenter og annen relevant informasjon om oss.
Besøk vårt presserom